Automatisierung

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Mit Automatisierung im Prozess-Sinne werden die von Menschen unabhängigen, auf Maschinen oder/und Software gestützten Abläufe bezeichnet. Laut Duden bedeutet Automatisierung, durch „geeignete Einrichtungen“ (Maschinen, Software) „technische Vorgänge selbsttätig nach einem festgelegten Plan oder in Bezug auf festgelegte Zustände ablaufen“ zu lassen.

In diesem Sinne werden heute noch manuell bediente Verlagsprozesse, etwa der Manuskripteingang oder die Datenübergabe an den Satzbetrieb zukünftig ohne menschlichen Eingriff und nur von DV-Systemen gesteuert ablaufen.

Sowohl ERP-Systeme, Content Management Systeme, wie Workflow Management Systeme bieten die Möglichkeit, Aktivitäten

• in einen automatisch ablaufenden Workflow zu bringen,
• sie in ihrem Ablauf überwachen zu lassen und
• bei Abweichungen durch Statusmeldungen steuerbar zu halten.

Automatisierte CD/DVD-Produktion

• Basis einer automatisierbaren CD-Produktion ist die Entwicklung einer DTD (Document Typ Definition), in der die Regeln für Textstrukturen, Verlinkung und Schriftkonventionen hinterlegt sind.

• Im Rahmen der Vereinnahmung kommen die Daten herein und werden nach XML konvertiert, womit sie der Bearbeitung im Content-Management-System (CMS) zugänglich sind.

• Für die Produktion werden die XML-Daten vorbereitend über eine Indexierung in eine sogenannte Anwendungsdatenbank gespielt, d.h. an einen Ort,, von dem aus die CD oder der Master in der gewünschten inhaltlichen Zusammenstellung, in der gewünschten Verlinkung von Text und Bild gebrannt werden kann.

• Parallel wird, auf Grundlage eines eigenen Bedienungskonzepts, ein sogenannter Installer gebaut, der dem Content hinzugefügt, den Kunden erst in die Lage versetzt, die CD zu nutzen (lesen vom Laufwerk, Inhalte auf seine Festplatte spielen etc.).