Content (gesamt) verwalten

Ist-Zustand: Beschreibung

Ist-Zustand: Verbreitete Schwachstellen

• Variante 1:
  • eingegangene Auswahlbilder sind in den Redaktionen in verschiedenen Datenbanken gespeichert
  • Im schlechtesten Fall liegen sie auf dem Einzel-PC des zuständigen Redakteurs 
  • Repro-Bilder verbleiben nach der Heftproduktion beim Satz-Unternehmen.

• Variante 2:
  • Auswahlbilder werden meist nicht gespeichert; Bilder gehen in analoger Form zur Repro.
  • Repro-Bilder kommen nach der Heftproduktion auf CDs zur Redaktion und werden im Archivraum aufbewahrt.
  • Produktionsdaten der Hefte selbst bleiben ausser Haus beim Satz-Unternehmen.

• Hoher Aufwand für die Ablage von Bildern in den verschiedenen Datenbanken und Archiven.
• Zugriff auf Bild-Daten nur durch die einzelne Redaktion.
• Hoher Aufwand für die Suche nach vorhandenen und bereits verwendeten Bildern (in nicht wenigen Fällen werden Suchzeiten von mehr als einer Stunde erreicht).
• Der Zugriff auf Produktionsdaten nur auf Anfrage beim Satz-Unternehmen möglich. Die Bereitstellungszeiten für die Daten betragen oft mehrere Tage.

Best Practice: Beschreibung

Best-Practice: Nutzen

• Bilddaten werden im zentralen Archiv, meist in der Datenbank eines Media Asset System oder Content Management Systems, gespeichert
• Alle Bilddaten können von allen Redaktionen im zentralen Archiv gesucht werden
• Alle Bilddaten sind jederzeit für weitere Verwendungen zugänglich.

• Redaktionen werden flexibler und schneller, da die Bilder
  • in jedem Zustand
  • jederzeit zur Verfügung stehen.
• Der Einsatz eines MAS oder CMS führt zu stark reduziertem Ablage- und Suchaufwand für Bilder in allen Redaktionen
• Senkung der Ablagezeit für Bilder auf weniger als 1 Minute.
• Senkung der Bildzugriffzeiten auf wenige Sekunden.

Best Practice: Voraussetzungen

Best-Practice: Investment

• Einsatz eines Media Asset Systems oder/und Content Management Systems mit leistungsfähiger Datenbank.

• Automatisierte Schnittstellen zu den Repro-Dienstleistern.

• Nutzung des CMS von allen am Kerngeschäftsprozess Content-Produktion beteiligten Rollen / Mitarbeitern.

• Direkte Kosten:
  • Media Asset System
  • Content Management System
  • Datenbank
  • Repro-Schnittstellen

• Indirekte Kosten
  • Schulung der beteiligten Mitarbeiter