Content annehmen

Ist-Zustand: Beschreibung

Ist-Zustand: Verbreitete Schwachstellen

• Bilder gehen auf verschiedensten Wegen im Verlag ein (Post, eMail, Internet)

• Das Bild geht an verschiedenen Stellen im Verlag ein (Lektoratsleitung, Lektor, Lektoratsassistenz, Herstellung etc.)

• Bilder kommen in unterschiedlichster Form im Verlag an (Papier, CD, Datei als Mailanhang, Datei über das Internet)

• Das eingegangene Bild liegt längere Zeit Durchlaufzeit: Stunden bis Tage);
  • im Postkorb oder
  • im eMail

• Der eingegangene Content muss erst zum eigentlichen Bearbeiter weitergeleitet werden (Durchlaufzeit: Stunden bis Tage)

• Sichtungsdauer und Sichtungsaufwand der Bilder sind hoch, weil Bilder oft umständlich bei mehreren Redakteuren umlaufen müssen

• Die Überführung in einen bearbeitungsfähigen Zustand für die verlagseigenen Publikationen ist umständlich und aufwendig.

Best Practice: Beschreibung

Best-Practice: Nutzen

•  Bilder gehen in ihrer Mehrheit (über 95%) über ein Internet-Portal des Verlages ein, d.h. die Urheber (Agentur, Fotograf, externer Redakteur etc.) stellen die Bilder dort ein

•  Alle anderen Bilder werden im Verlag sofort nach Eingang in eine digitale Form gebracht.

•  Jedes Bild wird nach der Einstellung in das Internet-Portal in ein definiertes, verwendungsfähiges Format etc. gebracht (normiert)

• Jedes Bild wird nach der Einreichung automatisch dem zuständigen Lektor, Redakteur etc. übergeben.

• Die Einstellung der Bilder an einem Ort reduziert die Durchlaufzeit von der Einstellung bis zum Erreichen des zuständigen Redakteurs etc. auf Sekunden

• Der Bearbeitungsaufwand für den Bildtransport sinkt auf wenige Cent.

• Die automatisch erstellte Verwendungsform lässt eine schnelle Einbindung von Bildern in den Produktionsablauf zu.

Best Practice: Voraussetzungen

Best-Practice: Investment

• Internet-Portal für das Einstellen der Bilder

• Integration von Internet-Portal mit Content Management System / Redaktions System

• Automatische Bildprüfung bei der Annahme

• Automatische Erzeugung einer standardisierten, verwendungsfähigen Bilddatei

• Bildstatus im Content Management System vom Start weg angelegt und transparent

• Direkte Kosten:
  • Internet Portal
  • Integration mit CMS
  • Implemenieren der automatischen Bildprüfung und Erzeugung standardisierter Bild-Datei

• Indirekte Kosten
  • Schulung der Redaktionen