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Ist-Zustand: Beschreibung

Ist-Zustand: Verbreitete Schwachstellen

• Die durch Lektorat oder Redaktion angenommenen Bilder werden betrachtet
  • am eigenen PC oder
  • analog als Dia oder Papierabzug.

• Alle für die Verwendung in Frage kommenden Bilder werden ausgesucht.

• Alle nicht in Frage kommenden Bilder werden
  • im günstigen Fall weggeworfen
  • im ungünstigen Fall an den Bildlieferanten zurückgesandt.

• Umständliche Rückfragen per Telefon und E-Mail zu Bildern bei den Bild-Lieferanten, wenn Bilder nicht den Auftragsbedingungen oder Konventionen des Verlages entsprechen. Im Extremfall Rückweisung des Bildes für eine Neuerstellung.

• Auftrags-Daten für das Bild sind in der EDV, Reklamations- oder Nachfrage-Daten liegen als Fax oder E-Mail vor.

• Die Bild-Auswahl verursacht hohen Aufwand

• Der Bild-Rückversand bringt hohen Aufwand. In der Praxis wird er häufig lange hinausgeschoben.

• Auch die Rückfragen bei Bild-Lieferanten sind hoch aufwendig, können aber auch dramatisch die Durchlaufzeit erhöhen:
  • Zeitspanne bis zur Klärung kann lange sein
  • Zeitspanne bis zur Lieferung eines neuen Bildes kann lange sein.

• Die Auftragsdaten liegen an verschiedenen Orten vor, sind dadurch nicht transparent und schlecht zu überwachen.

Best Practice: Beschreibung

Best-Practice: Nutzen

• Die durch Lektorat oder Redaktion angenommenen Bilder werden automatisch in das Content Management System übernommen.

• Dort können sie betrachtet und für die Verwendung ausgewählt werden. Jedes ausgewählte Bild erhält automatisch ein Verwendungskennzeichen.

• Die nicht ausgewählten Bilder werden
  • automatisch an den Bild-Lieferanten zurückgesandt oder
  • der Bild-Lieferant erhält eine Nichtverwendungs-Nachricht.

• Rückfragen an Bild-Lieferanten gehen über das CMS und das Internet, sodass sie transparent am Bild-Auftrag nachvollziehbar sind.

• Die Bild-Auswahl nicht ausgewählten Bilder werden
  • abgelehnt und, wenn notwendig,
  • an den Bild-Lieferanten zurückgesandt.

• Der Bild-Rückversand erfolgt automatisch und wird protokolliert (Nachweispflicht)..

Best Practice: Voraussetzungen

Best-Practice: Investment

• Einsatz eines Content Management Systems mit Auftrags-Modul.

• Integration des CMS in das Internet für die Einbindung der Bild-Lieferanten.

• Nutzung des CMS von
  • internen Mitarbeitern und
  • Lieferanten.

• Direkte Kosten:
  • Content Management System
  • Auftrags-Modul

• Indirekte Kosten
  • Schulung der beteiligten Mitarbeiter
  • Schulung der Lieferanten