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Ist-Zustand: Beschreibung

Ist-Zustand: Verbreitete Schwachstellen

• Variante 1:
  • Bilder werden gesammelt und mit Redaktionsschluß komplett an die Repro übergeben 
  • Die Repro macht die Bilder produktionsverwendbar.

• Variante 2:
  • Bilder werden nach Eingang sofort und einzeln zur Repro gegeben.
  • Herstellung leitet diese laufend an die Herstellung.
  • Die Repro macht die Bilder produktionsverwendbar.

• Variante 1:
  • Alle Bilder liegen produktionsverwendbar erst nach dem Redaktionsschluß vor.
    • Dies kann zu Verzögerungen für die Produkterstellung führen oder
    • hohen Aufwand für Sonderbearbeitungen bewirken.
  • hoher Abstimmungsaufwand intern und mit der Repro
  • zahlreiche Nachfragen bei einzelnen Bildern
  • Stress bei Repro bei hohem Volumen kann zu Fehlern und Qualitätsmängeln führen.

• Variante 2:
  • Übersicht über Bearbeitungsstatus der Bilder geht immer wieder verloren
  • Rückfragen per Telefon bei jedem einzelnen Bild möglich
  • Hoher Abstimmungsaufwand mit Repro
  • Vorteil: Die Mehrzahl der Bilder liegt frühzeitig produktionsverwendbar vor.

Best Practice: Beschreibung

Best-Practice: Nutzen

• Bilder werden aus dem Media Asset System automatisch zur Repro weitergeleitet

• Repro bearbeitet die eingehenden Bilder laufend und aktuell.

• Automatische Rückgabe der bearbeiteten und produktionsverwendbaren Bilder.

• Der Bearbeitungsstand der Bilder wird MAS oder CMS überwacht und führt bei Verzug automatisch zur Alarmierung (Prozess-Monitoring).

• Standardisierte Abläufe und Technikunterstützung können zu halbierten Prozesskosten führen.

• Die Durchlaufzeit von der Übergabe an den Repro-Dienstleister bis zur Rückgabe der produktionsverwendbaren Bilder ist
  • bei den Standard beachtenden Bildern im Minutenbereich
  • bei Bildern mit hoher Bearbeitungsnotwendigkeit nicht länger als 24 Stunden.

• Transparenter Bildstatus zu jeder Zeit.

• Senkung der Reprokosten um mindestens 20%.

Best Practice: Voraussetzungen

Best-Practice: Investment

• Einsatz eines Media Asset Systems oder/und Content Management Systems mit Monitoring-System zur Überwachung des Auftragsstandes.

• Zusammenarbeit mit wenigen, leistungsfähigen Repro-Dienstleistern.

• Automatisierte Schnittstellen zu den Repro-Dienstleistern.

• Nutzung des CMS von allen am Kerngeschäftsprozess Content-Produktion beteiligten Rollen / Mitarbeitern.

• Direkte Kosten:
  • Media Asset System
  • Content Management System
  • Monitoring-System
  • Repro-Schnittstellen

• Indirekte Kosten
  • Schulung der beteiligten Mitarbeiter