Content publikationsfähig machen

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Beim Teilprozess-Schritt "Content publikationsfähig machen" (Bestandteil des Kerngeschäftsprozess Content-Produktion) fügen Lektorat oder Redaktion dem Content alle Information hinzu, welche es anschließend erlaubt, den Einzel-Content zu publizieren. Eine solche Information kann sein

das Layout, wobei der Content in eine Form gebracht wird, in welcher er publiziert werden kann (Überschriften, Spaltigkeit, Bildgrößen etc.) und/oder
ein Parameter (Schriftart, Schriftgrösse etc.), der das Aussehen des Content beeinflusst.

Besonders bei Einsatz von Redaktions-Systemen im Zeitungs- und Zeitschriftenumfeld erstellen Redakteure Content in sofort publikationsfähiger Form.

Best Practice "Content publikationsfähig machen"
Ist-Zustand: Beschreibung	Ist-Zustand: Verbreitete Schwachstellen
Bilder werden auf Papier mit Format- und Schriftangaben versehen. Die publikationsbezogenen Angaben werden auf Papier weitergegeben. Die Nachfolgestelle (z.B. die Herstellung) hat diese Angaben umzusetzen.	Hoher Aufwand für Beschreibung der publikationsbezogenen Angaben. Hoher Aufwand für Nachfolgestelle diese Angaben zu interpretieren und umzusetzen.
Best Practice: Beschreibung	Best-Practice: Nutzen
Bilder werden im Media Asset System oder Content Management System mit den publikationsbezogenen Angaben versehen. Freigabe im CMS. Automatische Meldung, das Content publikationsfähig vorliegt an die Nachfolgestelle. Nachfolgestelle muß nichts mehr tun.	Standardisierte Abläufe und Technikunterstützung können zu halbierten Prozesskosten führen. Transparenter Bildstatus zu jeder Zeit. Schneller Zugriff auf Content durch die Nachfolgestelle.
Best Practice: Voraussetzungen	Best-Practice: Investment
Einsatz eines Media Asset Systems oder/und Content Management Systems. Workflow-Modul des CMS	Direkte Kosten: Media Asset System Content Management System insbesondere: Workflow-Module Indirekte Kosten Schulung der beteiligten Mitarbeiter