Content vereinnahmen

Ist-Zustand: Beschreibung

Ist-Zustand: Verbreitete Schwachstellen

• Bilder gehen auf verschiedensten Wegen in der Herstellung des Verlages ein (Post, eMail, Internet)

• Bilder kommen in unterschiedlichster Form an (Papier, CD, Datei als Mailanhang, Datei über das Internet)

• Das eingegangene Bild liegt längere Zeit Durchlaufzeit: Stunden bis Tage);
  • im Postkorb oder
  • im eMail

• Der eingegangene Content muss erst zum eigentlichen Bearbeiter weitergeleitet werden (Durchlaufzeit: Stunden bis Tage)

• Sichtungsdauer und Sichtungsaufwand der Bilder sind hoch, weil Bilder oft umständlich bei mehreren Redakteuren umlaufen müssen

• Die Überführung in einen bearbeitungsfähigen Zustand für die verlagseigenen Publikationen ist umständlich und aufwendig.

Best Practice: Beschreibung

Best-Practice: Nutzen

• Bilder gehen in ihrer Mehrheit (über 95%) über das CMS in der Herstellung ein.

• Jedes Bild ist produktionsverwendbar und entspricht den Verlags-Standards (Content-Konventionen)

• Eventuelle Abweichungen vom Standard (Content-Konventionen) werden automatisch korrigiert.

• Jedes Bild wird automatisch an den zuständigen Hersteller gemeldet.

• Die Vereinnahmung der Bilder über das CMS reduziert die Durchlaufzeit von der Aufwertung bis zum Erreichen des zuständigen Herstellers auf Sekunden

• Der Bearbeitungsaufwand für den Bildtransport sinkt auf wenige Cent.

• Die automatisch erstellte Verwendungsform lässt eine schnelle Einbindung von Bildern in den Produktionsablauf zu.

Best Practice: Voraussetzungen

Best-Practice: Investment

• Media Asset System oder/und
• Content Management System

• Automatische Bildprüfung bei der Vereinnahmung

• Automatische Korrektur eventuell fehlender Standards

• Automatische Meldung, wenn ein Bild nicht verwendbar ist.

• Bildstatus im Content Management System vom Start weg angelegt und transparent

• Direkte Kosten:
  • Media Asset System oder/und
  • Content Management System
  • Implemenieren der automatischen Bildprüfung und Erzeugung einer standardisierter Bild-Datei

• Indirekte Kosten
  • Schulung der Mitarbeiter der Herstellung