Editorial Manager

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Editorial Manager, ein online-basiertes Peer-Review und Manuskript Tracking System für Wissenschafts- und Fachverlage der Firma Aries

Mit Editorial Manager können Redaktionen für wissenschaftliche Zeitschriften, Nachschlagewerke und Tagungsberichte per Online Peer-Review den aktuellen Stand eingereichter Beiträge in Echtzeit nachverfolgen.

Prozessablauf Autoren können sich bei der Publikation anmelden (Autoren-Einreichungsschnittstelle) und ihre Beiträge in verschiedenen Dateiformaten, auch als ZIP-Datei, hochladen. Die hochgeladenen Dateien werden automatisch in PDFs umgewandelt. Das Redaktionsbüro sieht den Eingang im System und kann den Beitrag weiterreichen. Vom zuständigen Redakteur können Gutachter per E-Mail eingeladen werden und nach der Begutachtung ihr Votum abgeben. Wenn notwendig, steht ein Erinnerungs- und Mahnwesen zur Verfügung. Auch können automatisch Gutachter auf einer Art Reserveliste eingetragen werden, falls ein gewünschter Gutachter absagen muss. Mit Hilfe von Gutachterstatistiken können Redakteure die Gutachterauswahl steuern und nach Erhalt der benötigten Gutachter kann der Redakteur seine Entscheidung treffen und den Autor informieren. Wichtige Metadaten und verschiedene Beitragsfassungen werden gespeichert und sind bei Bedarf abrufbar. Wird ein Beitrag angenommen, erhält der Verlag oder die Herstellung die produktionsrelevanten Bestandteile und Daten. Mit Hilfe von Preprint Manager wird dieses Monitoring über das Peer-Review auch für die Druckvorstufe möglich.

Das System Editorial Manager ist weltweit im Einsatz. Es ermöglicht Verlagen und Herausgebergesellschaften über das Internet die Verwaltung und Abwicklung des vollständigen Workflows, der im Rahmen des Einreichungs- und Gutachterprozesses bis zur Produktion wissenschaftlicher Publikationen anfällt. Zeit- und ortsunabhängig gelangen die Nutzer über die jeweilige Web-Site der Publikation zur Anmeldung. Entsprechend ihrer Aufgabe, als Autor, Redaktionsmitarbeiter, Herausgeber, Gutachter oder Hersteller sehen sie Ihre Aufgaben und erhalten automatisch Rückmeldung nach deren Erledigung. wird Rücksicht genommen, wie auch an internationalen Daten-Standards

Standards Aries orientiert sich an internationalen Standards: ISO 10646-1. Dieser ISO-Standard ermöglicht das Speichern nicht-römischer und diakritischer Zeichen in einem Standard-Industrieformat. ISO 3166. Dieser ISO-Standard spezifiziert die Namen und Codes zur Ländereinstellung.

Die Redaktion kann das System nach ihren Wünschen anpassen, denn modulare Einstellungen der Workflow-Parameter wie Rollen, Artikelarten, Gutachterformularen, Statusbegriffen und E-Mail-Briefen können bei Bedarf selbst verändert werde. Ein mehrschichtiges Berichtswesen (Reporting) kann zur statischen Auswertung und zum Datenexport flexibel genutzt werden.

Derzeit kann zwischen einer Benutzeroberfläche in Englisch oder Deutsch gewählt werden.

Hosting Um einen unterbrechungsfreien Betrieb (Continuity of Business) und Schutz im Katastrophenfall (Disaster Recovery) sicherzustellen, wird Editorial Manager in gespiegelten Rechenzentren mit redundant ausgelegter Internet-Konnektivität gehostet

► Zur Fallstudie: Editorial Manager - Case-Study AGA Institute

► Zur Fallstudie: Editorial Manager - Case-Study deGruyter