Geschäftsregel

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Im Rahmen der Geschäftsprozess-Organisation bezeichnet der Begriff Geschäftsregel oder Business Rule jede Art von Vorgabe, die den Prozess oder/und sein Verhalten steuert. Geschäftsregeln können beispielsweise sein:

• Die Vorschrift dass bei Überschreiben eines bestimmten Wertes einer Bestellung, der Einkäufer die Genehmigung des Einkaufsleiters einholen muss,
• Die Rückweisung des Manuskripts durch die Herstellung, wenn das Kriterium „Vollständigkeit“ bei der Manuskriptabgabe durch das Lektorat nicht erfüllt wurde.

Geschäftsregeln können als Vorschriften auf Papier fixiert sein und sind durch kompetente Mitarbeiter im Prozess auszuführen, wenn der entsprechende Fall auftritt. So weit wie möglich jedoch werden Geschäftsregeln in Software-Systeme implementiert, um mit ihnen die Programme (und damit die Workflows oder Teil-Workflows) automatisch ablaufen lassen zu können. So finden sich Business Rules in

• Verlags-Software (z.B. Rabatt-Regeln, Kontierungs-Regeln) oder
• im Business Rules Repository des Workflow Management Systems (von der Berechtigungs-Regel, über die Plausibilitätsregel bis zur Geschäftsregel für Rücksprachen, Zurückweisungen, Verzweigungen etc.)

Mit der Formulierung einer Geschäftsregel wird diese explizit gemacht und dadurch für alle Prozess-Teilnehmer diskutierbar und gestaltbar.