Produktstandardisierung
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Einführung
So paradox es klingt. Die Antwort auf die Forderung nach höherer Flexibilität, nach Schnelligkeit oder nach individualisierten Produkten lautet: Standardisierung. Erst normierte Formate, definierte Content-Strukturen, einheitliche Layouts, eine festgelegte Farbskala oder eine definierte Schriftenpalette lassen die Gestaltung schneller und kostengünstiger Geschäftsprozesse zu. Produktstandards sind entscheidende Voraussetzung für die Realisierung von Größeneffekten in der Produktion, ohne eine marktgerechte und zielgruppenadäquate Produktqualität zu verhindern.
Anforderung an die Prozessgestaltung
Für die effektive Gestaltung durchgängiger Prozesse in Lektorat, Redaktion, Herstellung und Produktion bilden Produktstandards die entscheidende Grundlage. So ist es für die Sicherung hoher Prozessqualität in allen Prozess-Schritten zwingend, eindeutige Bezugsgrößen für die Definition von Produkt- und Prozessqualität zu haben. Für die Organisation durchgängiger Prozesse, bis hin zur Automatisierung, ist es unerlässlich, den Systemen der Prozess-Steuerung und –überwachung standardisierte Produktdaten zur Verfügung zu stellen. Auf der Grundlage standardisierter Produkte wird die Automatisierung im Prozess möglich, da Standards automatisch überprüfbar sind, sowie Abweichungen sofort gemeldet und schnell behoben werden können. Reibungslose Schnittstellen zu den Lieferanten, auf definiertem und stabilem Qualitätsniveau und in allen Prozess-Stufen (von der Anfrage bis zur Reklamation), setzen, vor allem, Produktstandards voraus.
Auf Produktstandards gestützt kann eine Gang-Produktion organisiert werden, deren weitere Voraussetzung die Ausrichtung aller Prozess-Schritte und -Termine in den verlagsinternen Entwicklungs- und Herstellungsprozessen auf den unumstoßbaren Produktionstermin.
Effekte der Produktstandardisierung
Die Einführung von Produktstandards führt zu hoher Qualität in den Prozess-Ergebnissen, weil auf Grundlage der Standards schon in frühen Phasen der Content- und Produktentwicklung Qualität einfach zu überwachen ist und weil die Kommunikation im Projekt sich auf eindeutige Information bezieht. Sie lassen schnelle Prozesse zu, weil klare Festlegungen in diesem Bereich den Prozessablauf reibungsloser machen und durch Automatisierung eine hohe Durchlaufgeschwindigkeit erreicht werden kann. Nicht zuletzt beeinflussen sie die Wirtschaftlichkeit der Prozesse positiv, wenn beispielsweise mit Hilfe der Gangproduktion die Herstellkosten im Buch- oder Zeitschriftenbereich um bis zu 25% reduziert werden können.
