Workflow-Automatisierung
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Definition Automatisierung
Allgemein definiert meint Automatisierung, dass Arbeitsabläufe in IT-Systemen automatisch zum Ablauf gebracht werden.
Nach der engen Definition der WFMC in ihrem Workflow Referenz Modell muß zur automatisierten Durchführung ein Workflow Management System eingesetzt werden, mit den Bestandteilen:
- Workflow Engine
- Rules Engine mit dem Business Rules Repository
- Worklist Handler und dem
- Process Definition Tool.
Im weiteren Sinne kann aber jedes andere Software-System (z.B. ein ERP-System oder Content Management System, kurz CMS), ebenfalls für die automatisierte Durchführung von Aufgaben benutzt werden. (siehe auch Workflow Client Application)
Die Automatisierung wird vorbereitet durch die Prozess-Modellierung und Simulation des workflow.
Grundregeln einer automatisierten Content Produktion
Detailliertes Beispiel für einen automatisiert ablaufenden Workflow
In der nachfolgend aufrufbaren Powerpoint-Präsentation wird gezeigt, wie, ausgehend von dem organisatorisch definierten Teilprozess-Schritt "Produktidee entwickeln", schritt für Schritt ein automatisiert ablaufender Workflow entwickelt werden kann. Entwicklung eines automatisiert ablaufenden Workflow
